Le progiciel de gestion intégré (PGI) est une plateforme qui regroupe en un seul logiciel les fonctions de comptabilité, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de gestion des ressources humaines de base et de gestion des relations avec la clientèle. Les systèmes ERP se présentent sous différentes formes. Il est donc essentiel d’acquérir le meilleur logiciel pour aider votre entreprise à atteindre les objectifs fixés, tout en optimisant les processus et les systèmes.
Comment choisir le meilleur logiciel ERP pour les petites entreprises
La réussite de la mise en œuvre d’un système ERP est essentielle car elle a un impact de bout en bout sur les opérations et les systèmes de l’entreprise.
Caractéristiques essentielles des systèmes ERP pour les petites entreprises
Les solutions logicielles contribuent à la gestion de vos comptes et permettent à votre entreprise de prospérer. Lorsque les solutions ERP présentent un maximum de caractéristiques et d’avantages, elles apportent des améliorations à tous les processus et fonctions de l’entreprise. Tenez compte des caractéristiques suivantes au moment de choisir :
Gestion des prospects
La plupart des entreprises, même les sociétés de logiciels ERP, consacrent beaucoup de temps et d’argent à la génération de prospects. Il est toujours judicieux de gérer efficacement ces pistes. Les logiciels ERP pour petites entreprises disposent de mécanismes uniques qui permettent de gérer tous les prospects en un seul endroit. Ce système permet d’effectuer des analyses qui justifient si chaque montant dépensé en marketing se concentre sur les activités de génération de prospects.
Gestion des stocks
L’inventaire est considéré comme une étape fondamentale dans une majorité d’entreprises. Il doit y avoir une continuité pour qu’une entreprise puisse fonctionner sans problème. La gestion des stocks peut être réalisée à l’aide de diverses solutions logicielles ERP. De plus, un inventaire organisé permet aux propriétaires et aux gestionnaires d’entreprise de trouver les divers articles dont ils ont besoin à tout moment.
Accessibilité
Le meilleur système ERP en nuage vous permet d’accéder à tous les comptes de l’entreprise depuis pratiquement n’importe où et à votre convenance. Lorsque votre logiciel SAP ERP n’est accessible que sur site, il devient difficile de travailler de la même manière que lorsque vous utilisez des sites virtuels. Les services en nuage permettent aux gestionnaires et aux propriétaires de surveiller leur entreprise et de s’assurer que les opérations se déroulent sans problème, même en leur absence.
Mises à jour régulières
Il est essentiel d’obtenir toutes les mises à jour nécessaires concernant l’avancement de votre budget, vos comptes et autres achats. Les meilleurs systèmes ERP sont automatisés pour vérifier tout à votre place et offrent des mises à jour en temps réel, ce qui facilite la gestion et l’approvisionnement. Les mises à jour en temps réel vous permettent de prendre immédiatement toutes les mesures nécessaires pour améliorer l’efficacité de votre entreprise.
Temps réel, analyses et rapports
Lorsque tous les départements et secteurs de votre entreprise sont réunis sur une même plateforme, toutes les données sont mises à disposition pour être examinées par l’équipe et analysées rapidement. La plupart des 10 principaux systèmes logiciels ERP investissent massivement dans les outils d’analyse et les visualisations. Ces fonctionnalités permettent aux membres de l’équipe de créer des rapports qui indiquent les niveaux de stock, montrent les progrès réalisés et informent le personnel de plusieurs victoires et lacunes. Les solutions logicielles ERP agissent comme une source centralisée de vérité pour les parties prenantes en temps réel, ce qui leur permet de comparer les succès et de se préparer à tout contretemps anticipé.
Intégration d’applications mobiles
Si votre logiciel ERP est accessible depuis n’importe quel endroit, il doit être adapté aux mobiles. L’évolutivité est essentielle pour vous permettre d’accéder à votre entreprise, même en cas d’urgence, à l’aide de n’importe quel appareil. Transporter un ordinateur portable partout est parfois impossible, surtout lorsque vous avez prévu une journée de congé. De plus, il est difficile d’utiliser un ordinateur partout pour obtenir des mises à jour. De nombreux éditeurs de logiciels ERP transforment leurs plateformes en applications mobiles qui simplifient considérablement le fonctionnement et la gestion de l’entreprise. Les applications ERP vous permettent d’obtenir des mises à jour sur votre téléphone comme vous le faites avec toutes les autres applications, ce qui rend le processus de gestion de l’entreprise passionnant et facile.
Interface utilisateur
L’interface utilisateur est un élément important à prendre en compte. Si vous ne pouvez pas naviguer dans le système avec toutes les fonctions essentielles et les options supplémentaires, il devient inefficace pour la gestion et l’exploitation de l’entreprise. Lorsque vous recherchez la meilleure interface utilisateur ERP, déterminez sa configuration, sa réactivité et son intuitivité. Une interface utilisateur doit également avoir un design minimal pour éviter de surcharger l’écran de l’utilisateur.
Assistance technique
Il est essentiel de disposer des services d’assistance technique les meilleurs et les plus fiables pour garantir que votre entreprise ne subit pas de temps d’arrêt ou d’interruptions liés à la technologie. Que vous ayez besoin d’une assistance après la mise en œuvre d’un logiciel ERP pour petites entreprises ou que vous souhaitiez mettre en place de toutes nouvelles solutions, une assistance technique fiable est essentielle.
Processus de choix du meilleur logiciel ERP pour petite entreprise
Évaluation : Analyser le processus métier et identifier tous les points faibles
Un système ERP de type fonctionnel analyse tous les processus métier et signale tous les points faibles en temps réel. Il doit être efficace pour renforcer la sécurité tout en évitant les cas de piratage. En outre, l’évaluation fournit des rapports sur toutes les activités et transactions qui ont lieu dans le système. Par conséquent, vous pouvez agir rapidement lorsque cela est nécessaire pour vous assurer que toutes les fonctions et tous les processus de l’entreprise sont opérationnels. Voir ce site https://evok.com/fr/choisir-un-erp/ tenu par des spécialiste en ERP cela vous aidera encore un peu à en savoir plus sur les ERP !
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5 conseils généraux sur l’informatique IT que nous devrions tous connaître
Les ordinateurs évoluent à un rythme que personne ne pensait imaginable. Ce qui nécessitait autrefois quelques lignes de code pour contrôler activement un ordinateur, nécessite aujourd’hui un simple clic de souris ou la saisie d’une lettre, et vous pouvez accéder à l’intégralité d’Internet.
Mais même avec la complicité des ordinateurs d’aujourd’hui, il existe encore quelques conseils informatiques que tout utilisateur devrait connaître. Ils rendront votre temps d’utilisation de l’ordinateur dix fois plus facile.
1. Annuler les erreurs
Considéré comme la combinaison universelle d’annulation, CTRL + Z, le meilleur ami de tous ceux qui travaillent avec des ordinateurs. Que ce soit en tant que loisir ou en tant que profession, le raccourci CTRL + Z a permis à de nombreuses personnes d’économiser du temps et plus que probablement de l’argent. La plupart des applications, des navigateurs Web et des systèmes d’exploitation acceptent cette entrée. Certaines applications, comme Photoshop, limitent le retour en arrière que vous pouvez faire avec ce raccourci, alors ne comptez pas trop sur ce raccourci, juste pour être sûr.
2. Capture d’écran
L’un des termes les plus recherchés par les utilisateurs de Windows et de Mac est « comment faire une capture d’écran d’une fenêtre ». Avec les claviers et l’interface utilisateur modernes d’aujourd’hui, il suffit souvent d’appuyer sur un bouton pour faire une capture d’écran. Cherchez le bouton « imprimer l’écran » sur un clavier de PC moderne, et vous devriez pouvoir faire une capture d’écran. Elle sera ensuite enregistrée dans le dossier de capture d’écran de la section « Images » de l’explorateur Windows.
3. Activez le mode nuit pour faciliter l’affichage nocturne.
Une nouvelle fonctionnalité qui a pris son essor ces dernières années, l’un des meilleurs trucs et astuces informatiques est le « mode nuit ». Le mode nuit active un filtre de lumière bleue qui permet au cerveau de commencer à reconnaître que l’heure du coucher approche. Il réduit également la quantité de blanc sur l’écran. Cela permet de s’assurer que l’écran ne devient pas trop lumineux et ne vous empêche pas de dormir artificiellement. Ce paramètre se trouve généralement dans les paramètres d’affichage d’un ordinateur.
4. Réduisez le nombre de programmes au démarrage
Les ordinateurs neufs sont souvent livrés avec ce qu’on appelle des « bloatware ». Il s’agit d’applications qui sont installées avant l’achat et qui démarrent automatiquement lorsque vous allumez l’ordinateur, ce qui a un impact sur les temps de démarrage. En allant dans le gestionnaire de tâches et en désactivant ces programmes, vous pouvez réduire considérablement les temps de chargement. Il peut également vous aider à identifier les programmes inutilisés et vous indiquer comment les désinstaller.
5. Le découpage des fenêtres
L’une des meilleures astuces d’organisation informatique de tous les temps est le découpage des fenêtres. Il s’agit d’ouvrir plusieurs onglets ou fenêtres et de les faire glisser rapidement vers la gauche, la droite, le milieu ou le haut.
Cela vous évite d’avoir à passer constamment d’une fenêtre à l’autre et maximise la surface de votre écran. Il vous suffit de faire glisser l’onglet ou la fenêtre vers le coin souhaité pour qu’il ou elle se positionne automatiquement dans cette zone.
Ces conseils informatiques vous feront gagner du temps
En appliquant ces conseils informatiques à votre vie quotidienne, vous réduirez le temps nécessaire à votre travail. Vous pourrez ainsi économiser du temps et de l’argent, et rendre la technologie moins frustrante à utiliser. Si vous souhaitez en savoir plus sur les ordinateurs et l’optimisation de votre sécurité et de votre temps, n’hésitez pas à consulter nos autres articles. Si vous connaissez quelqu’un qui passe un peu trop de temps avec sa charge de travail, n’hésitez pas à partager cet article avec lui.