octobre 01, 2022
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Quel ERP choisir pour sa PME à Geneve ?

Le progiciel de gestion intégré (PGI) est une plateforme qui regroupe en un seul logiciel les fonctions de comptabilité, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de gestion des ressources humaines de base et de gestion des relations avec la clientèle. Les systèmes ERP se présentent sous différentes formes. Il est donc essentiel d’acquérir le meilleur logiciel pour aider votre entreprise à atteindre les objectifs fixés, tout en optimisant les processus et les systèmes.

Comment choisir le meilleur logiciel ERP pour les petites entreprises

La réussite de la mise en œuvre d’un système ERP est essentielle car elle a un impact de bout en bout sur les opérations et les systèmes de l’entreprise.

Caractéristiques essentielles des systèmes ERP pour les petites entreprises

Les solutions logicielles contribuent à la gestion de vos comptes et permettent à votre entreprise de prospérer. Lorsque les solutions ERP présentent un maximum de caractéristiques et d’avantages, elles apportent des améliorations à tous les processus et fonctions de l’entreprise. Tenez compte des caractéristiques suivantes au moment de choisir :

Gestion des prospects

La plupart des entreprises, même les sociétés de logiciels ERP, consacrent beaucoup de temps et d’argent à la génération de prospects. Il est toujours judicieux de gérer efficacement ces pistes. Les logiciels ERP pour petites entreprises disposent de mécanismes uniques qui permettent de gérer tous les prospects en un seul endroit. Ce système permet d’effectuer des analyses qui justifient si chaque montant dépensé en marketing se concentre sur les activités de génération de prospects.

Gestion des stocks

L’inventaire est considéré comme une étape fondamentale dans une majorité d’entreprises. Il doit y avoir une continuité pour qu’une entreprise puisse fonctionner sans problème. La gestion des stocks peut être réalisée à l’aide de diverses solutions logicielles ERP. De plus, un inventaire organisé permet aux propriétaires et aux gestionnaires d’entreprise de trouver les divers articles dont ils ont besoin à tout moment.

Accessibilité

Le meilleur système ERP en nuage vous permet d’accéder à tous les comptes de l’entreprise depuis pratiquement n’importe où et à votre convenance. Lorsque votre logiciel SAP ERP n’est accessible que sur site, il devient difficile de travailler de la même manière que lorsque vous utilisez des sites virtuels. Les services en nuage permettent aux gestionnaires et aux propriétaires de surveiller leur entreprise et de s’assurer que les opérations se déroulent sans problème, même en leur absence.

Mises à jour régulières

Il est essentiel d’obtenir toutes les mises à jour nécessaires concernant l’avancement de votre budget, vos comptes et autres achats. Les meilleurs systèmes ERP sont automatisés pour vérifier tout à votre place et offrent des mises à jour en temps réel, ce qui facilite la gestion et l’approvisionnement. Les mises à jour en temps réel vous permettent de prendre immédiatement toutes les mesures nécessaires pour améliorer l’efficacité de votre entreprise.

Temps réel, analyses et rapports

Lorsque tous les départements et secteurs de votre entreprise sont réunis sur une même plateforme, toutes les données sont mises à disposition pour être examinées par l’équipe et analysées rapidement. La plupart des 10 principaux systèmes logiciels ERP investissent massivement dans les outils d’analyse et les visualisations. Ces fonctionnalités permettent aux membres de l’équipe de créer des rapports qui indiquent les niveaux de stock, montrent les progrès réalisés et informent le personnel de plusieurs victoires et lacunes. Les solutions logicielles ERP agissent comme une source centralisée de vérité pour les parties prenantes en temps réel, ce qui leur permet de comparer les succès et de se préparer à tout contretemps anticipé.

Intégration d’applications mobiles

Si votre logiciel ERP est accessible depuis n’importe quel endroit, il doit être adapté aux mobiles. L’évolutivité est essentielle pour vous permettre d’accéder à votre entreprise, même en cas d’urgence, à l’aide de n’importe quel appareil. Transporter un ordinateur portable partout est parfois impossible, surtout lorsque vous avez prévu une journée de congé. De plus, il est difficile d’utiliser un ordinateur partout pour obtenir des mises à jour. De nombreux éditeurs de logiciels ERP transforment leurs plateformes en applications mobiles qui simplifient considérablement le fonctionnement et la gestion de l’entreprise. Les applications ERP vous permettent d’obtenir des mises à jour sur votre téléphone comme vous le faites avec toutes les autres applications, ce qui rend le processus de gestion de l’entreprise passionnant et facile.

Interface utilisateur

L’interface utilisateur est un élément important à prendre en compte. Si vous ne pouvez pas naviguer dans le système avec toutes les fonctions essentielles et les options supplémentaires, il devient inefficace pour la gestion et l’exploitation de l’entreprise. Lorsque vous recherchez la meilleure interface utilisateur ERP, déterminez sa configuration, sa réactivité et son intuitivité. Une interface utilisateur doit également avoir un design minimal pour éviter de surcharger l’écran de l’utilisateur.

Assistance technique

Il est essentiel de disposer des services d’assistance technique les meilleurs et les plus fiables pour garantir que votre entreprise ne subit pas de temps d’arrêt ou d’interruptions liés à la technologie. Que vous ayez besoin d’une assistance après la mise en œuvre d’un logiciel ERP pour petites entreprises ou que vous souhaitiez mettre en place de toutes nouvelles solutions, une assistance technique fiable est essentielle.

Processus de choix du meilleur logiciel ERP pour petite entreprise

Évaluation : Analyser le processus métier et identifier tous les points faibles

Un système ERP de type fonctionnel analyse tous les processus métier et signale tous les points faibles en temps réel. Il doit être efficace pour renforcer la sécurité tout en évitant les cas de piratage. En outre, l’évaluation fournit des rapports sur toutes les activités et transactions qui ont lieu dans le système. Par conséquent, vous pouvez agir rapidement lorsque cela est nécessaire pour vous assurer que toutes les fonctions et tous les processus de l’entreprise sont opérationnels. Voir ce site https://evok.com/fr/choisir-un-erp/ tenu par des spécialiste en ERP cela vous aidera encore un peu à en savoir plus sur les ERP !

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