Le travail d’équipe peut souvent être déroutant s’il n’est pas bien organisé, et il est essentiel pour les membres de l’équipe de disposer des bons outils pour communiquer et partager le contenu avec leurs collègues.
Par outil, nous entendons divers outils utiles tels que les chats, avec peut-être quelques fonctionnalités supplémentaires, comme le partage de fichiers, et les applications de liste qui sont très utiles pour partager des tâches.
Dans cet article, nous parlerons des nombreuses applications d’organisation du travail qui vous permettent également de le faire :
- Réduire le poids des choses à faire ;
- Réduire le stress ;
- Libérer l’esprit en le rendant beaucoup plus productif.
Les avantages de l’organisation d’un groupe de travail
Beaucoup de gens pensent que les applications sont des passe-temps simples. En fait, si vous y prêtez davantage attention, certaines d’entre elles peuvent être vraiment utiles et efficaces pour planifier votre journée de travail.
Les applications les plus fonctionnelles et les plus importantes sont les applications d’organisation du travail, qui offrent de nombreux avantages, tels que
Optimiser le temps ;
Augmenter la productivité ;
Planification de la journée ;
Gérez votre travail.
Presque tous ces types d’applications permettent à l’équipe de travail d’être plus efficace, ordonnée et organisée.
Cela a un effet directement proportionnel sur votre vie sociale, vos loisirs et vous-même, car s’organiser signifie ne pas perdre un temps précieux.
De meilleures applications pour l’organisation du travail en équipe
Dans cet article, nous voulons évidemment vous parler de l’utilité de ces applications pour améliorer la productivité du travail. Nous en avons donc sélectionné quelques-uns que nous jugeons indispensables dans l’organisation du travail :
Microsoft Planner est une application de planification disponible sur la plate-forme Microsoft Office 365. Le planificateur permet aux utilisateurs et aux équipes de : créer des plans, assembler et assigner des tâches, partager des fichiers, communiquer et collaborer avec d’autres utilisateurs et recevoir des mises à jour sur l’avancement des travaux par divers moyens sur la plate-forme Office 365. Chaque nouveau plan créé dans Planner crée automatiquement un nouveau groupe Office 365 ;
Google Drive a été rendu officiel par Google le 24 avril 2012. Les fichiers sauvegardés peuvent être téléchargés à tout moment ou partagés avec d’autres personnes grâce aux options de partage intégrées. Il existe également des outils pour l’édition de documents et la collaboration en temps réel.
Il y a aussi l’utilisateur professionnel qui offre un espace illimité pour la sauvegarde des fichiers et un système de rapport avancé. Le tout pour un coût mensuel de 8 euros par compte. Les entreprises qui souhaitent tester les fonctionnalités peuvent demander à tout moment l’activation d’un essai gratuit d’une durée de 30 jours. Lisez l’article sur le fonctionnement de Google Drive et découvrez comment il peut vous aider à planifier vos journées de travail ;
Slack : très bon outil de communication entre les employés de l’entreprise et les groupes de travail. Slack est disponible sous forme d’application web, de programme Windows pour PC, d’application pour iPhone, Android et Windows Phone. Il vous permet de partager des fichiers, de discuter, de gérer des projets de groupe, de passer des appels vidéo et d’intégrer des espaces en nuage tels que Dropbox et Google Docs. Très important, vous pouvez également l’utiliser gratuitement, avec certaines restrictions. Slack est sans aucun doute un outil de collaboration puissant, avec des millions d’utilisateurs dans le monde entier. Il s’agit d’une plateforme incroyablement intelligente qui permet « d’envoyer des messages et des fichiers directement à une seule personne ou à un groupe d’employés, avec la possibilité d’organiser des conversations dans différents canaux ;
Microsoft Teams gratuit, la meilleure alternative à Slack, pour des groupes jusqu’à 300 personnes comprend le chat, le travail de groupe sur des documents, les appels et les appels vidéo et le stockage de fichiers de 10 Go plus 2 Go pour chaque utilisateur ;
Asana : est une autre solution de collaboration en ligne très populaire dans le monde, avec des applications web, pour Android et iPhone, avec des fonctionnalités permettant de créer des listes de tâches, des modèles de projets et de créer des tableaux de bord d’entreprise. Il existe également des appels vidéo et une intégration avec Slack lui-même, avec Dropbox et Github. Bien qu’Asana ne soit pas gratuit, vous pouvez l’essayer gratuitement et il est conçu pour les entreprises qui veulent contrôler le travail de leurs employés, afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Grâce à la plateforme, vous pouvez créer des listes de choses à faire pour les projets en cours, fixer des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à vos collègues même d’un site parisien !