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Beaucoup de gens – même ceux d’entre nous qui travaillent dans le secteur de l’immobilier commercial – se grattent parfois la tête en essayant d’expliquer ce que sont les bureaux virtuels.

S’agit-il d’un lieu réel, strictement un service, d’un espace de travail commun, ou quelque chose entre les deux ? La meilleure réponse est un oui partiel à ces quatre questions. En fait, un bureau virtuel peut servir à de nombreuses fins différentes selon l’entreprise dans laquelle vous travaillez.

Dans cette optique, voici sept choses à savoir sur les bureaux virtuels.

#1. Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?

Les bureaux virtuels sont des organisations géographiquement localisées qui permettent aux entreprises et à leurs employés d’accéder à un large éventail de services via l’internet sans avoir à se déplacer.

L’un des avantages du bureau virtuel Suisse est qu’une entreprise peut être présente dans une région extrêmement intéressante, et se trouver physiquement dans une autre ville, un autre État, un autre pays ou même un bureau à domicile.

La présence est le mot clé ici, car un bureau virtuel représente une fraction du coût de la location d’un bureau traditionnel dans l’un des marchés de bureaux les plus chers du monde entier.

#2 Comment fonctionnent les bureaux virtuels ?

De la même manière qu’Internet a permis à des entreprises comme Airbnb, Amazon et Uber de croître et de prospérer, le web est aussi en grande partie responsable de l’existence des bureaux virtuels.

Il existe trois facteurs clés qui permettent aux bureaux virtuels de fonctionner :

Les solutions de cloud computing – Les bureaux et serveurs virtuels combinés à une connexion Internet permettent aux organisations et à leurs employés de travailler partout dans le monde.
Collaboration connectée – Des logiciels et des services tels que Skype, Dropbox, Slack et Trello permettent aux employés de se connecter entre eux et avec les clients avec une facilité déconcertante, sans avoir à se trouver physiquement dans la même pièce – ou même dans le même pays.

Internet à haut débit – Il était une fois ce que l’on appelait l’Internet par ligne commutée. Il était terriblement lent, peu fiable et rendait les bureaux virtuels pratiquement impossibles. Aujourd’hui, le service Internet à haut débit et à grande vitesse peut être trouvé presque partout.

#3 Que fournissent les bureaux virtuels ?

Bien que les services puissent varier d’une entreprise à l’autre, presque tous les fournisseurs de bureaux virtuels proposent des services qui comprennent notamment

Une adresse professionnelle réelle – c’est beaucoup plus professionnel que l’utilisation d’une adresse personnelle ou d’une boîte postale,
Réceptionniste, service de répondeur, messagerie vocale – les clients et les employés apprécient de pouvoir parler avec une personne réelle pour vérifier qu’un colis a bien été reçu ou pour réserver un moment pour utiliser une salle de conférence,
Salles de réunion et de conférence – la plupart des fournisseurs de bureaux virtuels proposent des salles de réunion et de conférence entièrement équipées et à la pointe de la technologie pour se réunir en face à face,
La réception et le balayage du courrier – bien que la plupart d’entre nous tentent d’éviter le courrier traditionnel, il semble que nous ayons parfois besoin d’un courrier réel et physique. Les bureaux virtuels ouvrent le courrier, le scannent et le téléchargent ou vous l’envoient par courrier électronique pour vous faciliter la lecture.

#4 Qui utilise les bureaux virtuels ?

Les entrepreneurs, les travailleurs indépendants et les jeunes entreprises trouvent les bureaux virtuels particulièrement attrayants.

L’utilisation d’un bureau virtuel est également intéressante pour les personnes qui voyagent beaucoup. En effet, de nombreuses entreprises de bureaux virtuels sont situées dans la plupart des grandes villes du pays et même du monde. Elles permettent aux hommes d’affaires d’avoir un point d’attache pendant leurs déplacements, même si ce n’est que pour quelques heures, un jour ou une semaine.

La location d’un bureau virtuel est également économique, permet aux entreprises d’essayer un emplacement avant de s’engager à louer un bureau réel, et facilite l’embauche d’assistants virtuels et l’emploi à distance des meilleurs talents, où qu’ils se trouvent dans le monde.

Visitez aussi cette page : https://fr.wikipedia.org/wiki/Bureau_virtuel_(travail)

#N° 5 Les bureaux virtuels sont-ils une bonne idée pour les entreprises ?

La pertinence d’un bureau virtuel dépend à 100 % du type d’entreprise, de vos clients et de votre personnel.

La location d’un bureau virtuel n’est pas une proposition tout ou rien. Certaines entreprises utilisent des bureaux virtuels et des espaces de travail en commun lorsqu’elles ont besoin d’un espace temporaire supplémentaire, ou pour offrir au personnel d’une nouvelle division en démarrage un lieu de réflexion hors des sentiers battus.

#6 Quels sont les avantages d’un bureau virtuel ?

Voici quelques-uns des avantages courants de l’utilisation d’un bureau virtuel :

Économies sur les frais généraux, la conception et la décoration du bureau, le mobilier et les installations
Stimuler la productivité en réduisant au minimum les interruptions du collègue d’à côté
Éliminer les temps de trajet et les coûts de transport pour se rendre à un immeuble de bureaux et en revenir
Se débarrasser des maux de tête au bureau, comme le nettoyage de la salle de repos des employés ou la gestion de la socialisation des employés
Accédez à des talents et à des aides du monde entier, souvent pour beaucoup moins que ce que vous paieriez à quelqu’un sur place.

#7 Quels sont les inconvénients de la location d’un bureau virtuel ?

Les bureaux virtuels peuvent offrir une flexibilité et une commodité aux entreprises, ainsi qu’une image de prestige à un prix très abordable. Mais la location d’un bureau virtuel n’est pas le meilleur choix pour toutes les entreprises.

Voici quelques inconvénients potentiels de la location d’un bureau virtuel :

Il peut être difficile de gérer un personnel éloigné – s’assurer que les projets seront réalisés à temps, travailler avec des fuseaux horaires différents dans le monde entier et collaborer de manière significative peut être un défi.

Le maintien d’une culture d’entreprise peut également être problématique : même si votre personnel peut être productif en travaillant virtuellement, il est difficile pour les gens de se sentir vraiment membres de l’équipe s’ils ne peuvent pas se rencontrer en face à face de temps en temps.

Une planification préalable est nécessaire pour utiliser l’espace réel d’un bureau virtuel – réserver du temps pour utiliser une salle de conférence ou un bureau à usage quotidien signifie planifier à l’avance pour éviter que d’autres locataires ne réservent le même espace que vous.

Les bureaux virtuels ne sont pas toujours accessibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 – certaines sociétés de bureaux virtuels limitent l’accès à leur espace physique la nuit ou le week-end, ce qui limite la flexibilité de votre entreprise et vous cause des désagréments.

Le travail à domicile peut être source de distractions – de nombreux chefs d’entreprise découvrent rapidement que tout leur personnel ne peut pas gérer les distractions liées au travail virtuel à domicile – de nombreux employés sont au mieux de leur forme lorsqu’ils se trouvent dans un bureau traditionnel ou un lieu de travail commun.

Importance des ordinateurs dans l’éducation

Tout comme nous avons vu ce qui se passe dans différents domaines qui impliquent la société, l’informatique et la technologie développée autour d’elle ont eu au cours des dernières décennies un impact plus que significatif sur l’éducation, introduisant des changements réellement positifs qui permettent d’élargir le champ d’action de l’apprentissage quotidien.

Parmi les principaux aspects positifs que l’informatique a eus dans l’éducation dans différentes parties du monde, nous pouvons mentionner la globalisation de la diffusion des contenus, puisque l’informatique et les développements technologiques ont permis la création de plateformes appropriées pour réaliser un enseignement à distance et à distance.

Un exemple clair de cela est ce qui se passe avec les outils fournis par l’Internet pour la diffusion de l’information, à travers des éléments tels que la vidéoconférence éducative, les carrières en ligne, les campus virtuels et autres. Aujourd’hui, nous pouvons être dans un pays, et sans bouger de chez nous, étudier une carrière à distance dans un autre pays éloigné.

D’autre part, les technologies de l’information dans l’enseignement ont considérablement modifié le paradigme de la présentation des contenus aux étudiants, transformant les informations en données plus faciles à traiter, grâce à l’application d’outils didactiques visuels.

Cependant, bien que les avantages que les ordinateurs ont apportés à l’éducation soient innombrables, la vérité est qu’il existe certains aspects négatifs qui sont souvent négligés. L’un des problèmes les plus fréquents qui se posent à cet égard est la possibilité d’exposition à des données erronées.

S’il est vrai que les technologies de l’information ont permis de réduire les coûts et la complexité des contenus d’apprentissage, il est également vrai qu’en de nombreuses occasions, les étudiants peuvent être exposés à des informations fausses ou erronées, ou à des informations qui n’ont pas été correctement vérifiées.

Cette évolution est principalement due à un changement dans les habitudes des étudiants. Dans le passé, ils avaient l’habitude de se rendre dans les bibliothèques pour analyser le matériel et comparer les informations pour leurs articles et monographies. Aujourd’hui, au contraire, les étudiants ont pris l’habitude de copier et de coller des informations obtenues en ligne, sans effectuer de recherches, et donc en reproduisant souvent des données qui ne sont pas correctes.

Pour plus d’information, lire cet article : https://geneve.biz/les-limites-du-daas/

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