Plus de personnes que jamais travaillent à domicile en raison de la pandémie de COVID-19. Que vous soyez novice en matière de travail à distance ou que vous cherchiez simplement à vous perfectionner, ces conseils d’un pro du travail à distance peuvent vous aider à rester productif et à maintenir l’équilibre.
6 conseils pour travailler à domicile
Établissez un horaire et respectez-le… la plupart du temps. Le fait de savoir clairement quand travailler et quand s’arrêter permet à de nombreux travailleurs à distance de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
1. Maintenez des horaires réguliers
Cela dit, l’un des meilleurs avantages du travail à distance est la flexibilité, lorsque le poste le permet. Parfois, vous devez prolonger votre journée ou commencer plus tôt pour vous adapter au fuseau horaire de quelqu’un d’autre. Dans ce cas, veillez à terminer votre journée plus tôt que d’habitude ou à faire une petite grasse matinée le lendemain pour compenser. Les applications de suivi automatique du temps, telles que Organiser le télétravail sur Android et Apple PLay, vous permettent de vérifier si vous respectez votre emploi du temps. Elles peuvent également vous aider à déterminer les moments de la journée où vous êtes le plus productif et ceux où vous vous relâchez. Vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage en protégeant les heures où vous avez le plus de chances d’accomplir un travail difficile. Par exemple, si vous avez tendance à être très productif entre 9 h 30 et 11 h 30, ne prévoyez pas de réunions à cette heure-là.
2. Créez une routine matinale
Décider de s’asseoir à son bureau et de commencer à travailler à une certaine heure est une chose. Créer une routine qui vous guide jusqu’à la chaise en est une autre. Une routine peut être plus efficace qu’une horloge pour vous aider à démarrer chaque jour. Qu’est-ce qui, dans votre routine matinale, vous indique que vous êtes sur le point de commencer à travailler ? Cela peut être de prendre un café avant de vous attaquer à votre liste de tâches. Cela peut être de rentrer chez vous après un jogging ou de vous habiller. (Porter un pyjama est un avantage du travail à domicile pour certains, mais une mauvaise stratégie pour d’autres). Cherchez une habitude que vous avez déjà, comme vous brosser les dents ou rentrer de la promenade du chien, pour servir de signal. De cette façon, vous pouvez ajouter la nouvelle habitude qui consiste à donner le coup d’envoi de votre journée de travail.
On dit « routine matinale », mais tous ceux qui travaillent à domicile ne suivent pas un horaire de neuf à cinq. La vôtre est peut-être une routine de « mise en route » à un autre moment de la journée. Néanmoins, recherchez une habitude existante que vous avez et essayez de commencer votre journée de travail en la suivant.
3. Établissez des règles de base avec les personnes présentes dans votre espace
Établissez des règles de base avec les autres personnes présentes chez vous ou qui partagent votre espace lorsque vous travaillez. Par exemple, si vous avez des enfants qui apprennent à la maison ou qui rentrent de l’école alors que vous travaillez encore, ils ont besoin de règles claires sur ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas faire pendant ce temps. Si vous partagez un espace avec un autre adulte qui travaille à domicile, vous devrez peut-être négocier des temps de silence, des temps de réunion et tout équipement partagé, comme des bureaux et des chaises.
En outre, ce n’est pas parce que vous êtes à la maison et que vous pouvez laisser entrer des personnes de service ou vous occuper d’animaux domestiques que les autres membres de la famille doivent supposer que vous le ferez toujours. Si c’est ainsi que vous choisissez de répartir le travail domestique, c’est bien, mais si vous prenez tout en charge par défaut parce que vous êtes à la maison, vous pouvez vous sentir exploité et votre productivité peut en souffrir.
4. Prévoyez des pauses
Si vous travaillez pour une organisation, connaissez la politique sur les temps de pause et prenez-les. Si vous êtes indépendant, accordez-vous suffisamment de temps dans la journée pour vous éloigner de l’écran de l’ordinateur et du téléphone. Une heure de déjeuner et deux pauses de 15 minutes semblent être la norme pour les employés suisses et français à temps plein. Pour le travail sur ordinateur et les autres activités sédentaires, il est important de se lever et de bouger pour faire circuler le sang de temps en temps, au moins une fois par heure. Il est également utile de quitter régulièrement l’écran des yeux, même s’il s’agit d’une micro-pause de 10 à 20 secondes.
5. Prenez les pauses dans leur intégralité
Ne vous privez pas de vos pauses, en particulier de votre heure de déjeuner ou de votre pause repas. Il existe des applications, pour Mac et pour Windows, qui vous permettent de programmer les moments où vous vous enfermez hors de votre ordinateur. Il possède également une fonction de pause qui vous permet de programmer des pauses de 15 minutes et d’une heure. Vous n’avez pas besoin d’autres applications dans votre vie ? Réglez une alarme ou un minuteur sur votre téléphone, ou surveillez l’heure avec une horloge standard. Quelle que soit la façon dont vous suivez vos pauses, veillez à les prendre dans leur intégralité. Par exemple, si vous prévoyez une pause d’une heure et que vous revenez à votre bureau après seulement 40 minutes, repartez pour 20 minutes supplémentaires.
6. Quittez votre domicile
Dans la mesure où cela est autorisé et sans danger pendant la pandémie, sortez de chez vous et bougez votre corps. Votre corps a besoin de mouvement et de circulation sanguine. De plus, l’air frais et la lumière naturelle vous feront du bien. Idéalement, sortez au moins quelques instants avant, pendant et après vos heures de travail. Ce conseil s’applique également aux personnes qui travaillent dans des bureaux traditionnels. Quittez le bâtiment au moins une fois par jour pendant les heures de travail. En dehors des périodes de pandémie, les travailleurs à distance peuvent également se rendre dans des cafés, des bibliothèques et des espaces de travail en commun pour rompre la monotonie de la vie à la maison. C’est très bien aussi, mais le plus important est de sortir de chez soi, de prendre l’air et de profiter de la lumière naturelle, et de se reposer. Voir https://www.rts.ch/info/suisse/12746984-les-employeurs-doivent-desormais-assumer-certains-frais-du-teletravail.html pour en savoir plus !