Réussir une fête d’entreprise

7 façons d’organiser une fête de fin d’année réussie pour l’entreprise.

Alors que les cadeaux aux clients sont peut-être au premier plan de vos préoccupations en cette période de fêtes, l’organisation d’une soirée d’entreprise peut s’avérer très amusante si elle est bien gérée. Si vous pouvez organiser une fête qui convienne à tous les niveaux d’employés, sans faire exploser le budget, vous avez fait la moitié du chemin. Bien que vous ayez peut-être déjà été impliqué dans une fête de fin d’année horrible, il n’est pas nécessaire que ce soit le cas. Avec un peu de créativité, vous pouvez répondre aux attentes de chacun et même vous détendre.

Chaque bureau est différent et il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de s’y prendre – faites ce qui convient le mieux à votre équipe et à votre environnement de travail. Si vous ressentez la pression et souhaitez organiser un événement dont tout le monde se souviendra, lisez les conseils de planification suivants :

• Commencez tôt

Si vous avez l’intention d’organiser une fête de fin d’année, vous devez commencer à planifier dès aujourd’hui (ou mieux, dès hier). Il y a tant de bonnes raisons d’organiser une fête, la plus importante étant que vos associés, collègues ou employés l’ont probablement bien mérité. Plus que tout, le fait de planifier l’événement à l’avance vous permet de fixer une date et de choisir un lieu approprié. Pour ceux qui ont des enfants, la fin du mois de décembre peut s’avérer difficile à gérer en raison des événements et festivités scolaires. N’oubliez pas que plus vous commencez à réfléchir tôt, plus vous aurez d’options.

• Planifiez une activité

Si la fête de fin d’année fait partie de la culture de votre entreprise, il peut aussi être amusant de la mélanger un peu. Pourquoi ne pas prévoir une activité qui plaira à tout le monde ? En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez envisager une partie de paintball ou de bowling, ou même aller voir un film ensemble – quelque chose qui s’éloigne de l’approche classique « assis et dîner ». Jetez un coup d’œil dans votre région et voyez ce que les entreprises peuvent organiser dans le cadre d’un événement d’entreprise. Et pour ceux qui veulent continuer à s’amuser après, vous pouvez toujours prévoir un autre lieu pour les boissons et les amuse-gueules, si cela les intéresse.

• Proposez une grande variété de plats

Quel que soit le type de fête que vous avez l’intention d’organiser, il est essentiel de tenir compte des besoins alimentaires de chacun. Et cela vaut également pour les boissons. Veillez à ce qu’un large éventail d’options soit disponible pour les végétariens, les végétaliens, les mangeurs sains, les difficiles, les non-buveurs, etc… et qu’il y en ait suffisamment pour tout le monde. Il n’y a rien de pire que de quitter une fête en ayant faim, alors que l’intention initiale était de nourrir tout le monde.

• Louer un espace de fête

Si vous louez un espace de fête, vous pouvez faire ce que vous voulez. Vous pouvez organiser un repas-partage, faire appel à un traiteur, offrir des prix de présence ou faire appel à un groupe de musique ou à un DJ – tout ce que vous voulez. Cela vous permet de partir de zéro, de faire table rase du passé. Vous pouvez fixer un thème et le suivre, en veillant tout particulièrement à ce qu’il réponde aux intérêts de chacun.

• Procéder à un vote

Pourquoi ne pas demander aux participants ce qu’ils veulent faire ? Vous pourriez être surpris par leurs réponses. Vous découvrirez peut-être qu’ils veulent pouvoir se déguiser ou qu’ils veulent passer leur temps à faire du bénévolat plutôt que de rester assis dans un bar à boire. Soumettez ces idées au groupe afin que le comité d’organisation puisse au moins travailler à partir d’une série d’idées soumises. Vous ne pouvez pas plaire à tout le monde, mais vous pouvez au moins essayer de satisfaire la majorité de votre équipe.

 Si vous ne pouvez pas encore faire de grandes choses, faites de petites choses de façon remarquable.   Napoleon Hill

• Donner en retour

Tout le monde a tendance à être très généreux vers la fin de l’année civile, et c’est le moment idéal pour organiser une réunion où l’on aide les autres. Plutôt que d’organiser une grande fête, vous pouvez mettre au point un plan visant à aider une organisation caritative locale dans un domaine donné. Vous pouvez garantir que votre équipe retirera beaucoup de ce type d’événement, et vous pouvez également faire une réelle différence. Le bénévolat est une merveilleuse expérience de cohésion pour les groupes et une excellente excuse pour partager ces photos d’entreprise sur les médias sociaux.

• Organisez l’événement pendant les heures de bureau

Tout le monde n’a pas le temps d’assister à un grand gala officiel, alors quoi de mieux pour montrer sa gratitude à son équipe que de lui permettre de quitter le travail plus tôt et de profiter d’une célébration au bureau. Cette fête peut être aussi chic ou décontractée que vous le souhaitez, mais dans tous les cas, elle permet à chacun de se mêler aux autres dans un environnement moins formel. Il n’y a pas de pression pour que les gens restent après les heures de travail s’ils n’en ont pas envie.

Que votre budget soit limité, que vous manquiez de temps ou que vous ayez attendu la dernière minute pour planifier, ces quelques conseils simples vous permettront d’organiser pour votre équipe une fête agréable et adaptée au travail, sans stress.