Qui s’est déjà rendu au travail et a trouvé dans sa boîte de réception une série de courriels envoyés par des expéditeurs inconnus ? Il pourrait s’agir d’un problème disparu, mais ce n’est pas la réalité, car il est courant que les gens perdent beaucoup de temps à sélectionner et à éliminer les e-mails indésirables.
Anti-spam : 8 avantages pour les entreprises
Indépendamment du fait que cette opération fait perdre du temps à la personne, il existe un problème potentiel encore plus grand : la suppression massive d’e-mails, sans analyse appropriée du contenu. De nombreuses personnes finissent par adopter une telle pratique pour éviter de perdre du temps et finissent souvent par supprimer des e-mails valides, ce qui peut entraîner de gros désagréments.
1. L’anti-spam pour une productivité accrue et une meilleure gestion des e-mails
Le risque de supprimer un courriel légitime au milieu des pourriels est grand, et selon le cas, cela peut entraîner de graves problèmes pour l’entreprise. Réviser soigneusement chaque email aura un impact direct sur la productivité, et en plus, vous avez les risques associés au contenu dans votre cloud. Une solution anti-spam correctement configurée garantit que la plupart des courriels légitimes arrivent dans la boîte aux lettres des utilisateurs et empêche les courriels non sollicités de nuire au fonctionnement quotidien d’une plateforme de communication d’entreprise aussi puissante.
2. L’anti-spam pour protéger vos emails des attaques de phishing
L’un des plus gros problèmes du courrier électronique est le phishing, qui est une technique par laquelle les fraudeurs tentent de se faire passer pour une autre personne ou organisation afin d’obtenir des données privilégiées des utilisateurs et des entreprises. L’antispam peut accroître considérablement la sécurité en empêchant ces courriels d’atteindre la boîte aux lettres des utilisateurs. En outre, même si un utilisateur clique sur un lien pour télécharger un contenu malveillant, d’autres solutions de sécurité doivent agir de manière complémentaire pour garantir l’inefficacité de la fraude. Étant donné que la plupart des adresses font référence à l’accès à des pages Web, un proxy correctement configuré devrait empêcher les utilisateurs de cliquer sur un lien, même s’ils n’ont pas réellement accès à ce contenu. Pour plus d’informations, voir un article Web Proxy : Concepts, types et terminologies.
En plus de l’anti-spam et du proxy, il est essentiel que l’entreprise dispose également d’une bonne politique de sécurité des terminaux, avec un antivirus correctement mis à jour. Avec ces trois couches, le succès d’un phishing est considérablement réduit sans compromettre l’entreprise, l’utilisateur, et dans de nombreux cas l’indisponibilité du matériel pour des réinstallations.
3. Économies de bande passante grâce à l’antispam en nuage
Un avantage intéressant qui n’est pas directement associé au service anti-spam, mais qui finit par apporter des points positifs à l’entreprise utilisatrice, est la possibilité d’utiliser une solution en nuage. L’avantage direct est une économie considérable de bande passante et de traitement des messages non sollicités. Dans une architecture traditionnelle où l’Antispam est situé dans la structure de l’entreprise, il y a consommation de liaison internet et de ressources machine pour le traitement du spam. En fonction du volume, cela peut permettre de réaliser de très bonnes économies.
Le format basé sur le cloud, en revanche, n’envoie au service de messagerie de l’entreprise que ce qui n’a pas été considéré comme du spam, ce qui réduit considérablement le trafic de courriers indésirables et permet d’optimiser la ressource Internet.
4. Décentralisation de la gestion de la quarantaine de spam
L’un des aspects complexes de la gestion de nombreux secteurs des technologies de l’information est le traitement du spam pour tous les utilisateurs de l’entreprise. C’est vraiment une tâche assez compliquée, et avoir des comptes qui centralisent le contenu du spam peut être une grosse erreur selon les directives de sécurité de l’entreprise. L’anti-spam d’entreprise devrait offrir une fonction qui permet une gestion décentralisée des messages non sollicités si la politique de sécurité le permet. De cette façon, l’utilisateur peut gérer totalement ou partiellement les e-mails classés comme SPAM.
Il n’est pas nécessaire que les professionnels de la technologie passent des appels téléphoniques, des chats ou des communications internes pour voir si quelque chose est resté en quarantaine comme SPAM, etc. Les utilisateurs eux-mêmes peuvent vérifier la quarantaine en temps réel et recevoir des rapports à certaines périodes, ce qui permet de libérer l’e-mail d’un simple clic. La fonction de quarantaine permet une gestion plus facile pour les administrateurs avec une vue globale, tout en laissant aux utilisateurs une totale indépendance pour gérer les SPAMs. La productivité et le temps de toutes les personnes concernées sont maximisés.
5. Audit et archivage des e-mails
Plus l’utilisation des emails pour les affaires est importante, plus il est nécessaire de les contrôler, en vérifiant si les ressources sont utilisées de manière appropriée par les collaborateurs. Il est courant pour le SAC et les secteurs similaires de vérifier le service effectué par leurs subordonnés par le biais de la plateforme de messagerie électronique. L’audit est une fonctionnalité puissante qui peut être déployée dans les solutions anti-spam de manière transparente, sans nécessiter l’intervention directe de l’utilisateur. Le processus peut être activé tant pour le courrier entrant que pour le courrier sortant. De cette façon, ils ont un contrôle absolu sur le flux et peuvent évaluer le niveau de service et souvent la satisfaction/interaction avec les clients. Voir https://mondedumail.com/anti-spam-gratuits-nettoyer-boite-mail/ un site qui vous permettra d’en savoir plus !