La technologie est devenue l’un des composants les plus nécessaires de l’infrastructure des entreprises et la technologie qui soutient presque toutes les entreprises est le serveur. Les serveurs peuvent héberger presque tous les systèmes, l’un des plus courants étant le courrier électronique. Lorsque de nombreuses entreprises s’intéressent aux services de messagerie, elles se tournent vers Exchange de Microsoft.
Qu’est-ce que Hosted Exchange ?
Microsoft Exchange est avant tout un système de messagerie. Il offre aux entreprises un certain nombre de services, notamment la messagerie électronique, les calendriers, la gestion des tâches, les listes d’adresses, etc. En intégrant Exchange à votre entreprise, vous pouvez également obtenir la possibilité d’accéder à tous ces serveurs depuis n’importe quel endroit, sur presque tous les appareils.
De nombreuses entreprises qui achètent Exchange l’installent en fait sur des serveurs qui se trouvent habituellement au bureau. L’inconvénient de cette solution est qu’elle peut être un peu coûteuse, surtout pour les petites entreprises, et que le serveur nécessaire pour l’héberger peut prendre de l’espace dont une entreprise ne dispose pas forcément. D’autres entreprises préfèrent simplement fonctionner sur des systèmes basés sur le cloud.
Afin de répondre aux demandes et d’offrir un produit fiable aux entreprises de toutes tailles, de nombreuses sociétés informatiques, dont Microsoft, ont commencé à proposer Hosted Exchange. Le principe est le suivant : votre partenaire informatique, qui est votre fournisseur, met à disposition un espace sur l’un de ses serveurs. Il installe alors Microsoft Exchange dans un espace qui n’est accessible qu’à votre entreprise, via une connexion Internet.
Le fournisseur est chargé de veiller à ce que les données qui y sont stockées soient sécurisées et accessibles au client, c’est-à-dire vous, à tout moment. De nombreux fournisseurs d’Hosted Exchange proposent également des fonctions supplémentaires telles qu’une sécurité accrue, une gestion à plein temps et même une sauvegarde des données.
En d’autres termes, Hosted Exchange est la version en nuage d’Exchange et est souvent géré par la société hôte. Vous et vos employés pourrez toujours y accéder comme vous le feriez s’il était hébergé dans votre entreprise, ce qui signifie qu’il n’y a pas de réelle différence visible.
Quels sont les avantages d’Hosted Exchange ?
Il existe une grande variété d’avantages que Hosted Exchange peut apporter aux entreprises qui cherchent à l’intégrer dans leur activité. Voici quatre des plus courants
1. Il rend les coûts plus prévisibles
Comme de nombreux autres services hébergés, la majorité des services Hosted Exchange sont proposés sur une base mensuelle, par utilisateur, et l’hébergeur se charge de la maintenance et de l’hébergement. Cela rend vos coûts prévisibles car vous n’aurez à payer qu’un montant fixe.
2. Il peut réduire les coûts
Si une entreprise devait calculer le coût d’achat d’un nouveau serveur, d’Exchange et des autres infrastructures requises pour l’utiliser, et ajouter les frais de maintenance prévus, le coût total et par utilisateur s’élèverait probablement assez rapidement.
En optant pour une solution Exchange hébergée, vous ne payez que des frais mensuels. Pour de nombreuses petites entreprises, cela revient généralement beaucoup moins cher que d’héberger une solution Exchange sur place. Ajoutez à cela l’argent économisé sur les frais généraux de maintenance et la croissance, et Hosted Exchange devient rapidement un service qui peut sans aucun doute aider à réduire les coûts informatiques.
3. Une solution plus facile à mettre en œuvre et à gérer
Si vous deviez mettre en œuvre Exchange dans votre bureau, vous devriez trouver un espace pour le serveur, installer le serveur, puis Exchange, et enfin vous assurer qu’Exchange est installé correctement et fonctionne. Une fois qu’il fonctionne, vous devrez probablement continuer à le gérer et à ajouter de nouveaux comptes et utilisateurs tout en réduisant les autres. Et si quelque chose se produit, par exemple si le service tombe en panne, vous devrez le réparer.
Pour de nombreux propriétaires d’entreprise, cela dépasse tout simplement le cadre de leurs compétences et de leur temps. Si vous optez pour une solution Exchange hébergée, votre partenaire informatique se chargera généralement de l’hébergement – vous n’aurez pas à vous soucier d’un serveur – ainsi que de la gestion et de l’installation. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la gestion de la solution. Si vous n’avez pas le temps, certains fournisseurs peuvent même s’en charger. En d’autres termes, une solution Hosted Exchange est beaucoup plus simple pour de nombreuses entreprises.
4. Elle est plus flexible
Si vous êtes une entreprise en pleine croissance et que vous devez faire évoluer votre solution Exchange, une solution hébergée en interne est souvent limitée par la capacité du serveur. Si certaines entreprises ne vont pas au-delà, d’autres le feront. Pour celles qui ne le font pas, une solution Exchange sur site sera probablement parfaitement utilisable.
Si votre entreprise est en pleine croissance, il peut être difficile de faire évoluer une solution Exchange interne. Avec Hosted Exchange, il vous suffit généralement de contacter votre fournisseur pour qu’il s’assure que l’espace et les ressources sont disponibles. Il en va de même si vous déménagez vos bureaux et vous serez probablement de nouveau opérationnel dès que vous disposerez d’une connexion Internet.
Vous souhaitez en savoir plus sur Hosted Exchange et sur la manière dont votre entreprise peut en bénéficier ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une discussion, nous serons heureux de vous aider.