Voici un scénario qui vaut la peine d’être envisagé : votre patron vous informe d’un prochain déménagement de groupe et l’annonce est à portée de main. Comment opter pour un déménagement groupé? Les tâches qui vous ont été confiées avant l’annonce vous semblent interminables : Rassemblez la liste des employés concernés, travaillez avec les RH pour déterminer à qui l’on proposera la réinstallation, à qui l’on proposera une indemnité de départ, préparez les lettres d’offre/de cessation d’emploi, établissez les politiques de déménagement collectif, planifiez les événements pour les employés, etc. Vous avez la tête qui tourne ?

Comment éviter le chaos ?

Les déménagements de groupes de sociétés, qu’ils résultent d’une fusion et d’une acquisition, d’une consolidation ou d’une expansion d’entreprise, donnent lieu à une série complexe d’événements qui peuvent facilement échapper à tout contrôle. Il est possible de naviguer facilement parmi ces événements ; voici les dix principaux conseils pour réussir, même si vous n’entrez dans le processus que tardivement. Comment opter pour un déménagement groupé? Nous ne pouvons pas vous promettre que votre tête va s’arrêter de tourner, mais nous vous montrerons comment réussir un mouvement de groupe en douceur.
Déterminez les objectifs de l’entreprise – La question la plus importante à poser est simple : “Qu’est-ce que le mouvement de groupe espère accomplir ?” Ces objectifs d’entreprise fixeront le cadre de tout ce qui suivra. Du point de vue de la mobilité mondiale, la fidélisation des employés est un objectif clé qui doit être déterminé. Comment opter pour un déménagement groupé? L’objectif est-il de retenir tous les employés concernés ? Seulement ceux qui ont des compétences essentielles ? Ou bien l’entreprise veut-elle réduire ses effectifs ? Les objectifs de rétention des mouvements de groupe détermineront les actions de l’entreprise et les offres de mouvements de groupe.
Il est important de noter que les objectifs de rétention sont différents des estimations du nombre de personnes qui déménageront. En d’autres termes, l’objectif de rétention est de savoir combien de personnes l’entreprise doit déménager par rapport à combien de personnes peuvent déménager. Comment opter pour un déménagement groupé? Le premier est généralement fixe et le second peut changer en fonction des actions de l’entreprise. Stratégie et planification – La planification préalable et l’établissement d’une stratégie globale pour atteindre les objectifs de déménagement du groupe sont essentiels pour réussir. Il n’est jamais trop tôt pour commencer à élaborer une stratégie et à établir des plans.
Toutefois, selon le moment où vous êtes informé du déménagement collectif en cours, il peut être difficile de planifier à l’avance. Malgré cela, il est toujours essentiel d’élaborer un plan de projet qui comprend des flux de travail et qui énumère clairement les rôles et les responsabilités, le calendrier et les principales étapes. Comment opter pour un déménagement groupé? N’oubliez pas d’intégrer la stratégie de gestion des talents de l’entreprise dans le plan de déménagement collectif. L’entreprise devra répondre à une préoccupation commune des employés concernant la structure hiérarchique : “À qui dois-je rendre des comptes si mon patron ne déménage pas ou si on ne lui propose pas de le faire ?

Fixer un calendrier

La meilleure pratique pour un calendrier de déménagement collectif consiste à fixer le jour de l’annonce comme premier jour, puis à décrire les activités qui doivent avoir lieu avant et après le premier jour. Comment opter pour un déménagement groupé? En fixant le jour de l’annonce comme premier jour, le calendrier peut être modifié car la date réelle du premier jour change inévitablement. Mais que faire lorsque le premier jour ressemble à un train qui se dirige droit sur vous ? Vous ne pourrez peut-être pas modifier l’échéancier avant le premier jour, mais vous pourrez contrôler ce que vous voulez.
Fixez le calendrier des activités postérieures à l’annonce.
Cela vous permettra de fixer des délais pour les produits livrables tels que les communications, les enquêtes et les briefings auprès des employés, la politique de déménagement en groupe et les visites des zones de pré-décision. La date de décision (ou la rapidité avec laquelle les employés devront prendre la décision de déménager, de rester ou de partir) est un élément clé du calendrier de déménagement collectif. Comment opter pour un déménagement groupé? Cela peut s’avérer délicat, dans la mesure où un manque de temps et un délai trop long peuvent avoir une incidence négative sur les objectifs de rétention.

Ce qu’il faut faire

La meilleure pratique consiste à donner aux employés suffisamment de temps pour assimiler les nouvelles et les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision en connaissance de cause. Comment opter pour un déménagement groupé? Un délai de six à huit semaines après la date d’annonce est un délai commun. Établir un budget – Les objectifs de déménagement en groupe et le budget de déménagement en groupe ont une relation symbiotique. Les déménagements de groupe peuvent être coûteux, mais l’échec d’un déménagement de groupe entraînera des coûts imprévus et une perte de revenus.
Lors de l’établissement du budget, encouragez les dirigeants à prendre en compte les coûts de recrutement et d’embauche et la courbe d’apprentissage associée si les objectifs du déménagement de groupe ne sont pas atteints. Pour que les budgets soient réalistes, élaborez des scénarios d’estimation des coûts, qui devraient inclure des estimations des départs et des taux de rétention et devraient englober à la fois les déménagements et les licenciements, ainsi que toutes les activités préalables à la décision. Comment opter pour un déménagement groupé? Veillez à ne pas sous-estimer les coûts, car cela peut entraîner des décisions imprudentes de la part de l’entreprise. Bien qu’un budget illimité soit irréaliste, le fait d’estimer vers le haut peut éviter des discussions pénibles avec le directeur financier à l’avenir.
La loi de Murphy est bien vivante lorsqu’il s’agit de mouvements de groupe et que des circonstances imprévues surviennent. Communiquer, communiquer, communiquer – Un plan de communication complet est un autre aspect fondamental de la stratégie de déménagement de groupe et doit intégrer les communications internes et externes. Comment opter pour un déménagement groupé? Les plans de communication interne doivent inclure l’annonce du déménagement collectif, des FAQ, ainsi que des communications continues, telles que des bulletins d’information et/ou des réunions régulières de l’entreprise.

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